一、工作簿窗口
1、新建窗口:单击[窗口]/[新建窗口]命令,打开一个与原工作簿完全一样的窗口,所有操作在二个窗口中同时有效。
2、重排窗口:单击[窗口]/[重排窗口]命令,选择一种排列方式,可以选中只对活动工作簿窗口重排。
3、窗口的拆分与撤消:
◆命令法:选中单元格,单击[窗口]/[拆分]命令;取消则单击[窗口]/[取消拆分]命令。
◆拖动法:拖动窗口分隔条至一定位置;取消则双击分隔条。
4、窗格的冻结与撤消:先拆分或直接选中单元格,单击[窗口]/[冻结窗口]命令;取消则单击[窗口]/[取消冻结窗口]命令。
二、管理工作表
1、选定工作表:
◆选定单个工作表:单击工作表标签、或用Ctrl+PgUp(PgDn)切换、或右击标签滚动按钮在快捷菜单选择工作表标签。
◆选定多个工作表:按住Shift/Ctrl键可选定连续/不连续的多个工作表。
◆选定全部工作表:右击工作表标签在快捷菜单选择“选定全部工作表”,取消则右击工作表标签在快捷菜单选择“取消成组工作表”命令。
2、插入/删除工作表:
◆插入工作表:选定工作表,单击[插入]/[工作表]命令,即在前面插入一张空白工作表。
◆删除工作表:选定工作表,单击[编辑]/[删除工作表]命令。
3、移动或复制工作表:
重命名工作表:
◆双击工作表标签名,键入新名称。
◆选择工作表,单击[格式]/[工作表]/[重命名]命令,键入新名称。
◆右击工作表标签名,在快捷菜单中选择“重命名”命令,键入新名称。
三、保护数据
1、工作簿的保护和撤消
◆工作簿的保护:单击[工具]/[保护]/[保护工作簿]命令,选择保护对象和密码后确定。
◆撤消工作簿的保护:单击[工具]/[保护]/[撤消工作簿保护]命令,输入密码解除保护。
2、工作表的保护和撤消
◆工作表的保护:单击[工具]/[保护]/[保护工作表]命令,选中“保护工作表及锁定的单元格内容”,输入保护密码,选择允许用户所用的选项后确定。
◆撤消工作表的保护:单击[工具]/[保护]/[撤消工作表保护]命令,输入密码解除保护。
3、单元格的保护和撤消
◆单元格的保护:撤消工作表的保护,选定单元格区域,单击[格式]/[单元格]命令,在“单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡,对“锁定”和“隐藏”进行选择。
◆撤消单元格的保护:同上操作,取消“锁定”和“隐藏”。
4、工作表的隐藏与取消:选定工作表,单击[格式]/[工作表]/[隐藏]命令;取消隐藏则在子菜单中选择“取消隐藏”。